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AHB Ambulanter Hauspflegeverbund Bremen GmbH & Co. KG

Kauffrau-/ Kaufmann für Büromanagement

location icon Bremen
HR
berufseinstieg

Wir sind der AHB Ambulanter Hauspflegeverbund Bremen GmbH & Co. KG, ein renommierter Anbieter von häuslichen Alten- und Krankenpflege-Dienstleistungen. Seit 1993 bieten wir zudem Kinderkrankenpflege und einen Hausnotrufdienst im Stadtgebiet Bremen an. Wir sind stolz auf unser Team von 51 bis 200 engagierten Mitarbeiter:innen, die sich täglich um das Wohl unserer Kunden kümmern.

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, die/der unser dynamisches Team in unserer Hauptgeschäftsstelle in Bremen-Schwachhausen unterstützt.

Aufgaben

  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für das Steuerbüro
  • Abrechnung der geringfügig Beschäftigten
  • Erstellung und Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von Mitarbeiterdaten in den Systemen
  • Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
  • Überwachung von Fristen (Probezeit, Elternzeit etc.)
  • Verwaltung der Fortbildungsmaßnahmen unserer Mitarbeiter
  • Organisation und Dokumentation arbeitsmedizinischer Untersuchungen
  • Mitwirkung bei der Personalbeschaffung aus dem Ausland
  • Durchführung der allgemeinen Büroorganisation
  • Beantwortung und Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Organisation von Büroabläufen und Terminen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-m für Büromanagement (w/m/d), Bürokaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Erste Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Servicebereitschaft
  • Sehr gute kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und deren Angehörigen
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiches jährliches Fortbildungsangebot
  • 5-Tage-Woche
  • Vermittlungs-/Loyalitätsboni
  • Kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Wasser

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Publication date: 2024-04-04
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